Gmailの未読メールにさよなら！ 20年使い倒した達人が教える便利ハック10選

私はメインのGmailアカウントを20年ほど使い続けていますが、今の状態にはかなりの自信を持っています。

受信トレイが未読メールで溢れかえることもなければ、ストレージが一杯になることもありません。

そこで今回は、私が実践しているGmailハックを余すことなくお伝えします。

1. 情報過多を卒業！メルマガを整理してノイズを減らす

まずは、溜まりに溜まったニュースレターの購読リストを整理することからはじめましょう。

どこかのタイミングで、読まなくなったレターとは潔くお別れすべきです。

• 手動で解除する： 読んでいないものは一つずつ購読解除していきましょう。
• 専用アドレスを作る： 読み物専用のアドレスへ移動させ、メインの受信トレイと切り離すのも手です。
• 「後で読む」アプリを使う： 最近の私は「Readwise Reader」を使っています。メールとして受け取るよりも、はるかに読書が捗るようになりました。

もし、プロモーション目的のジャンクメールに悩んでいるなら、Gmail標準の「メーリングリストの登録解除」機能を使うのが最も手っ取り早い解決策です。

2. 「ゴミ箱直行」が正解！フィルタ機能で迷惑メールを封殺

Gmailのフィルタ機能は、驚くほど強力です。

気になるメールを選んで「迷惑メールを報告」するだけでも一定の効果はありますが、しつこい送信者はそれでも網を潜り抜けてきます。

そこで私は、何度も届くスパムを直接「ゴミ箱」へ追放する設定にしています。

【フィルタ設定の手順】

1. 二度と見たくない送信者からのメールをいくつか選択する。
2. 画面上の「三点リーダー（その他）」アイコンをクリック。
3. 「メールの自動振り分け設定」を選択（Gmailが自動で送信者リストを作成してくれます）。
4. 「検索」ボタンを押し、次の画面で「削除する」と「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れる。
5. 「フィルタを作成」をクリック。

これで、彼らからのメールが視界に入ることは二度となくなります。

3. 容量不足の特効薬！「サイズ検索」で重いメールを一掃

受信トレイが限界に近いなら、まずは容量を食っている「大物」を特定しましょう。ここで役立つのがサイズ指定の検索フィルタです。

Gmailの検索バーに size:20mと入力してみてください。

これで20MB以上の添付ファイルがあるメールだけが絞り込まれます。数字を15や10に変えれば、さらに細かく調整可能です。

中身を確認して、必要なものだけバックアップを取ったら、あとは容赦なく削除。これだけでストレージに劇的な余裕が生まれます。